Ce qui a été acheté
La commande fournit la référence attendue pour le contrôle fournisseur.
Gestion salon · Factures
Commande, BL, facture : ne contrôlez que les écarts.
h.AI.r rapproche les pièces fournisseur et fait ressortir ce qui mérite vraiment votre attention : quantité, référence, prix ou document manquant.
Ouvrir mon salon gratuitement →PDF et photo de facture peuvent être importés dans le contrôle fournisseur.
Ce qui est arrivé
Le BL confirme les quantités physiquement réceptionnées et les éventuels reliquats.
Ce qui doit être payé
La facture est rapprochée des données déjà connues afin de signaler uniquement les anomalies.
Une facture ne doit jamais créer du stock toute seule.
Dans h.AI.r, le stock évolue à partir de la réception physique. La facture sert au contrôle financier. Cette séparation évite de confondre ce qui est facturé avec ce qui est réellement livré.
ImportPDF ou photo.
LectureFournisseur, n°, lignes et montants.
RapprochementCommande + BL.
DécisionValidée ou à contrôler.
Ce que h.AI.r peut signaler
- facture reçue mais livraison partielle ;
- prix facturé différent de la commande ;
- quantité facturée supérieure à la quantité reçue ;
- référence non reconnue ou document en double ;
- facture cohérente pouvant être validée sans ressaisie.
Gardez votre attention pour les anomalies, pas pour recopier les factures.
Centralisez vos achats fournisseur dans le même environnement que le stock et les réceptions.
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